創建vi標識設計想要的信息類別的列表。

一次處理一個類別，集思廣益，列出vi標識設計希望在該類別中獲得的所有信息。

開發一個系統和一些工具來幫助vi標識設計收集該信息。

有效地存儲它。

定期使用它。

第一步：列出有用的信息

首先列出vi標識設計認為對vi標識設計最有用的信息。

考慮vi標識設計的工作，并確定vi標識設計需要什么樣的信息來幫助vi標識設計有效地與客戶打交道。以下是適合大多數人的部分信息列表：

• vi標識設計的客戶和潛在客戶。

• vi標識設計的競爭對手。

• vi標識設計銷售的產品，程序和服務。

• vi標識設計可能還有許多其他類別，但這是一個可以開始的基本列表。

第二步：分類

對所需信息進行分類后，便可以考慮在每個類別中理想的信息。

從頂部開始，然后向下進行。首先看客戶和潛在客戶。理想情況下，vi標識設計想了解什么？

一些典型的信息可能包括有關vi標識設計帳戶所售產品種類的總量，即將簽訂的合同的日期，當前購買的人等信息。所有這些似乎都很基本。

但是，大多數人沒有系統的方式來收集和存儲該信息。因此，盡管vi標識設計有時可能會向某個客戶詢問部分信息，但vi標識設計可能并沒有向每個客戶詢問所有信息。

而且，vi標識設計可能沒有在收集，存儲和以系統的，有紀律的方式引用它。

vi標識設計是否認為vi標識設計的競爭對手確切地知道他們每個帳戶中都有多少潛力？vi標識設計是否認為他們知道其他有用的信息，例如，每個客戶擁有多少生產設備，以及每個制造商和購買年份？可能不是。

如果vi標識設計收集了良好的定量營銷信息，則vi標識設計將更有能力制定戰略決策和制定有效計劃。例如，當最終引入ABC制造商的新設備時，vi標識設計將確切知道與誰交談。

而且，vi標識設計會知道誰真正對即將推出的某些節省成本的產品或vi標識設計的公司正在制定的新計劃感到成熟。

vi標識設計當前可能正在做一個搜集信息的工作。就像高爾夫。任何人都可以打高爾夫球。但是很少有人能做到這一點。任何人都可以獲取一些信息。很少有人做得好。

第三步：開發一個系統和一些工具。

最有效的工具是帳戶資料表。這是一個非常有效的工具，可以生成和組織一些最強大的流程。

第四步：有效地存儲它。

vi標識設計可能在收集信息方面做得很出色，但是如果vi標識設計將其存儲在舊的火柴盒封面，咖啡漬的便簽紙以及車后座中某處的舊名片背面，則可能不會你有很多好處嗎？

如果vi標識設計已經計算機化，那么vi標識設計的計算機可以成為使vi標識設計有效存儲信息的超級工具。如果沒有，vi標識設計將需要創建一組文件（是的，馬尼拉文件夾！），用于存儲vi標識設計的信息。

第五步：定期使用。

在每個銷售電話之前，請查看vi標識設計已存儲的信息。該審查將幫助vi標識設計對銷售電話的各個方面做出正確的決策。同樣，在創建年度目標和銷售計劃時，在創建客戶策略時以及在組織和計劃領土時，請查看信息。

如vi標識設計所知，帳戶資料表是將所有這些內容結合在一起的主要工具。