歸根結底，我們都知道我們的企業必須賺錢才能成功。但廣州vi設計公司沒有考慮的是工作流程自動化對我們業務的盈利能力有多么重要。尋找簡化與新客戶獲取相關的業務流程的方法可以幫助營銷人員吸引更多潛在客戶，銷售代表完成更多交易，財務專家處理更多客戶付款。由于新客戶的獲取通常從營銷團隊開始，這里有七個節省時間的技巧來幫助營銷人員簡化他們的工作：

技巧 1：整理收件箱

對于廣州vi設計公司大多數人來說，將收件箱歸零幾乎是不可能的，但是有一些方法可以成功地減少混亂。通過使用表單構建器收集和處理來自同事的信息，避免大量隨機且不一致的電子郵件。我們都花了太多時間在冗長、令人困惑的電子郵件鏈中搜索信息。在線表格可以通過自動化瑣碎的任務和簡化審批為您的工作流程帶來必要的標準化，從而最大限度地減少混亂并提高效率。

如果您是 Gmail 用戶，廣州vi設計公司還可以從優先收件箱功能中受益。它分析發件人和主題行，將未讀電子郵件分為兩類：重要和不重要。優先收件箱將您的注意力吸引到需要您注意的電子郵件上，并允許您在日程安排允許之前避免其余的郵件。

技巧 2：自動化新客戶注冊

讓潛在客戶快速進入您的系統可能會改變您的業務。但是，您如何自動化新客戶注冊？首先，讓廣州vi設計公司更容易表達對您公司的興趣。使用可訪問的聯系表或在線活動登記表。然后，將您的在線表單與客戶關系管理 (CRM) 工具集成，以自動將潛在客戶數據路由到您的銷售團隊的系統中。

技巧 3：保持重要信息井井有條且易于訪問

確保員工知道如何以及在哪里可以找到有關公司系統的某些信息，這可以為營銷團隊節省大量時間。這似乎是常識，但廣州vi設計公司會驚訝于有多少公司在這一領域苦苦掙扎。諸如徽標、品牌信息、案例研究和其他材料之類的抵押品對于每個營銷部門來說都是必不可少的，但這些資源通常被埋藏在難以找到的地方。使用Confluence和Trello等基于 Web 的工具可以為您的信息組織和可訪問性創造奇跡。收集信息并將信息分類為易于搜索的類別和文件的能力也使表單構建解決方案具有吸引力。

技巧 4：盡可能使用模板

為什么要浪費時間一次又一次地編寫或組織相同的信息？為常用表單和文檔創建模板，例如網絡研討會大綱或活動注冊登錄頁面。這樣，廣州vi設計公司可以在必要時進行小更新，而不是每次都從頭開始。模板允許您標準化與潛在新客戶的方法。

技巧 5：投資有用的應用程序

當您在無休止的電子表格和帳戶之間跳轉時，社交媒體、內部溝通和其他任務可能會讓人頭疼。幸運的是，廣州vi設計公司和Sprout Social等應用程序允許您在同一平臺內的各種社交媒體帳戶之間切換。HipChat和Slack幫助團隊快速有效地共享內部信息，無需安排會議，同時減少電子郵件。最好的應用程序可以使最耗時的任務變得輕而易舉。

技巧 6：實施項目管理工具

一個好的項目管理工具可以讓團隊避免不必要的會議，這些會議成本高昂且效率低下，并且還可以減少電子郵件。使用Jell或Basecamp等任務管理工具可以幫助您消除繁瑣的簽到會議。這兩個平臺都允許您的團隊共享狀態更新，例如項目進度或潛在客戶在哪里，這可以讓每個人都在同一頁面上。

技巧 7：設定目標

是的，這似乎很明顯，但目標設定經常被忽視。如果您不確切知道要完成的工作，則可能很難管理您的時間。每天早上花一分鐘時間來確定當天的目標。設定最后期限并一次解決一個。廣州vi設計公司對于創建待辦事項列表和跨團隊共享目標很有用。雖然這個技巧可能看起來類似于項目管理工具黑客，但重要的是要注意實現目標的重要性。它不僅對組織成功至關重要，而且實現 SMART（具體、可衡量、可實現、現實、及時）目標可以極大地提高團隊士氣。

結論

廣州vi設計公司營銷人員努力吸引潛在的新客戶，但外界的干擾和冗長的內部溝通過程往往會成為阻礙。這七個技巧可以幫助您的營銷團隊成員快速簡化項目、節省時間并保持信息井井有條，這樣他們就可以將注意力集中在更緊迫的任務上。