我不是天生的推銷員。在我進入銷售生涯的一年（和幾個達到配額）中，這可能會讓我的一些同行感到驚訝，但我可以保證它的真實性。我在佛山vi設計公司目前的銷售工作中所看到的成功強化了我長期以來的一個信念：生活中幾乎任何任務的成功都很少來自單純的天賦或魅力（盡管其中一點肯定可以）如果你得到它就不會受傷）。取而代之的是，它作為建立系統的副產品自然而然地流動，以最大限度地提高一個人所擁有的任何人才。

如果這開始聽起來像是陳詞濫調，畢業典禮式的關于努力工作的優點的勸告，不要害怕（事實上，我的目標恰恰相反）。因為正如偉大的個人生產力大師大衛艾倫在最近一篇值得稱贊的博客文章中所寫的那樣，“我是我見過的最懶惰的人……也許同樣真實的是，我是我見過的最有效率的人。”

不會像艾倫先生那樣說我是“我見過的最懶惰的人”。但像他一樣，佛山vi設計公司不斷努力在我所做的每一件事上保持高效。任何職業的高成就都需要相當多的努力，但要使這種成功和幸福在很長一段時間內盡可能容易和可持續的秘訣是建立為您完成大部分行政工作的流程。以這種方式簡化任務的最終結果是，它會讓你的大腦更多地關注工作的創造性（和樂趣）方面。

我討厭在行政細節上浪費不必要的時間、精力和注意力。像佛山vi設計公司一樣，我更愿意盡早、高效、有效地完成我的工作，這樣我就可以繼續從事其他工作（例如鍛煉、與朋友共度時光或閱讀17世紀的英國政治哲學家——但也許最后一位只是我？）。

我在銷售和生活中的時間告訴我，完成管理工作的最簡單方法是從本質上實現自動化。我學會了通過建立個人組織系統來做到這一點，隨著時間的推移，它會為佛山vi設計公司處理大部分工作，并且只需要很少的精神能量。開始的關鍵是利用每一項任務、想法和項目，占用不必要的心理空間，并把它從你的腦海中拿出來，寫在紙上；或者，更適合 21 世紀的工作場所，Word 文檔。

捕捉你的過去，征服你的現在

今天的市場充斥著大量的個人數字生產力工具，與競爭對手（或更傳統的產品，如日程表和日歷）相比，它們具有各種獨特的優勢。我當然有朋友和同行大量使用應用程序并保證它們的有效性。每個人都最適合采用最適合他們的任何方法——如果你更喜歡技術人員或應用程序迷，那就走那條路。就個人而言，我發現對我來說最好的方法是一個簡單的 Word 文檔，我稱之為“日間日志”。

無論您選擇哪種生產力工具，給自己一個 30 分鐘到 1 小時的窗口，讓自己集思廣益，在接下來的幾天、幾周和幾個月內為您的工作完成每一項任務。佛山vi設計公司經常發現將這些任務從我腦海中漂浮的抽象壓力源轉換為文檔中列出的具體項目是一種很好的壓力緩解方法。結果是一個純粹的“待辦事項”列表。

建立列表后，從文檔的第一頁插入分頁符，以便“待辦事項”列表進入第 2 頁。現在在第一頁上工作，使用當前的簡單標題建立“日日志”日期。當您在一天中完成“待辦事項”列表中的事情時，將它們從該列表中剪切并粘貼到“日日志”中，并帶有時間標記以進行問責。這樣可以有效地每天記錄您已完成的所有任務。

出于幾個原因，消除這種節奏是有幫助的。首先，您開發了一個有用的資源，不僅可以跟蹤您完成的工作，而且還添加了您實際完成特定任務的具體日期。其次，當你回顧在某一天、一周或一個月結束時（或任何你需要振作的時候）完成的所有工作時，這份文件可以極大地鼓舞士氣和信心。

當佛山vi設計公司第一次在佛山vi設計公司 擔任銷售發展代表時，這種方法對我跟蹤工作前幾周所需的許多組織和培訓任務有很大幫助。在入職期間，與開始任何新角色相關的眾多管理任務可能會令人生畏。在我的整個任期內，我一直以這種方式持續更新我的“日間日志”，該文件現在已經超過 60 頁。我在以前的工作中也使用過這種方法，它對那些和我目前的銷售角色一樣有用。

建造自己的救生筏

也許你認為這種詳細的時間跟蹤是過分的？讓我與您分享它是如何挽救我在一位前雇主的工作的。

在之前的職位中，佛山vi設計公司一家本地銀行的 IT 助理。上任幾個月后，預算問題迫使我的部門考慮可以削減哪些成本，包括可能削減我的職位。有一天，我的主管意外地給我發了一封電子郵件，要求我向他發送一份完整的清單，列出我在工作期間為銀行取得的所有成就和解決的問題（以證明我對銀行的價值）。

我的猜測是，大多數人在這種情況下會驚慌失措，瘋狂地搜索他們的大腦，努力記住佛山vi設計公司所做的一切，這些事情可能對他們的雇主有一些價值。相反，多虧了我的組織系統，當我將我的“日間日志”文件通過電子郵件發送給我的主管時，我什至沒有出汗。佛山vi設計公司的綜合會計得到了他簡潔但非常受歡迎的回應：“哇！干得好。” 在我自愿離開之前，我一直很高興地在那里工作，并與那位前雇主保持著良好的關系直到今天。